Le Ofrecemos Nuestra Confianza al Ayudarle a Elegir su Copiadora Multifuncional a Color…

Ricoh-MP7000

Las copiadoras multifunción (impresora multifunción) se han convertido en un recurso habitual para la mayoría de las oficinas. Las opciones más populares vienen ahora con las funciones para poder copiar/imprimir/escanear en color y en blanco y negro. Me parece que más del 50 por ciento de las nuevas copiadoras de diferentes marcas incluyen el color.

¿Cómo decidir cual es el más adecuado para usted?

Hay varias preguntas clave que debe hacerse para ayudarle a hacer su elección.

1. ¿ La cantidad de copias de color que usted puede hacer?

El Volumen de las copias o impresiónes en color tiene un gran impacto en el tamaño y la capacidad del dispositivo. Si usted está haciendo solamente 1.000 páginas de color por mes, el dispositivo que necesita será muy diferente que si usted está haciendo 10.000 páginas al mes.

2.¿Cuántos usuarios van a trabajar con la copiadora? 

Cuantos más usuarios sean los que utilizaran el equipo más rápida debe ser la copiadora. Esto es especialmente importante con el color ya que usted no desea que los usuarios esperen mucho tiempo para terminar el trabajo porque si el equipo es lento y los documentos están en espera de ser liberados, esto detiene al personal ya que no puede hacer otra tarea hasta que termine el trabajo que esta en proceso.

3.¿Qué tipos de documentos va a hacer?

Si usted hace un montón de documentos pequeños, de 1 a 10 páginas, sus necesidades será muy diferente que si usted va a hacer tirajes largos de folletos de marketing o documentos largos con muchas juegos como libros, cuadernillos, trípticos, volantes etc.

4.¿Qué tamaño de papel se necesita?

La mayoría de los dispositivos multifunción en color son capaces de producir copias en tamaño carta, tamaño legal y hasta doble carta. En los años más recientes algunos fabricantes de modelos de MFP han introducido copiadoras en tamaños carta y legal. Estos modelos suelen tener un costo más bajo. Tome en consideración sus necesidades y desempeño a largo plazo de sus copiadoras para poder hacer una buena elección.

5.¿El costo de operación de la copiadora multifunción en color?

Puede variar en costo de operación de alrededor de 6 centavos en color a más de 25 centavos de dólar en unidades más pequeñas. Determinar el costo de funcionamiento del dispositivo (s) que está considerando comprar tiene un gran impacto en el costo a largo plazo en la operación.

e-studio-2330c6.¿El ciclo de trabajo de los componentes de la fotocopiadora multifunción?

Las copiadoras multifunción puede requerir el cambio del cilindro, unidades de imagen, unidad de fijado, rodillos de calor y otros componentes importantes que son reemplazados con la frecuencia de 30.000 imágenes, mientras que otros pueden ir por hasta 300.000 imágenes. La mayoría están en un término medio. Cada vez que un componente importante tiene que ser reemplazado usted experimentará un tiempo de inactividad. Si está haciendo un volumen muy alto, entonces este tiempo de inactividad puede tener un impacto real en la productividad de los usuarios. aquí le puedo sugerir lo siguiente si su volumen de copiado o impresión es muy alto deberá tener las piezas o unidades que necesite el equipo ya que puede darse el caso de que cuando se necesiten el proveedor no cuente con ellas esto retrasara la producción.

7.¿Qué tan necesario es la copiadora a Color?

Finalmente, tiene que ser muy cuidadoso con la elección de un multifunción a color el vendedor le mostrara equipos con algunas exóticas o “nuevas” tecnología sin importarle el tamaño de su empresa no tome en cuenta lo que le están proponiendo a usted, ni qué tan insistente sea en sus afirmaciones. No se convierta en el conejillo de indias en las nuevas formas de producción de color hasta que la nueva tecnología este bien demostrada y usted haya llegado a la conclusión de que es necesaria en su empresa. No es un tiempo para experimentar, no importa lo que el vendedor del fabricante le comente el tratara de venderle. El riesgo en su oficina es suyo no es de el vendedor.

Ricoh-MP7000

Las copiadoras multifunción (impresora multifunción) se han convertido en un recurso habitual para la mayoría de las oficinas. Las opciones más populares vienen ahora con las funciones para poder copiar/imprimir/escanear en color y en blanco y negro. Me parece que más del 50 por ciento de las nuevas copiadoras de diferentes marcas incluyen el color.

¿Cómo decidir cuál es el más adecuado para usted?

Hay varias preguntas clave que debe hacerse para ayudarle a hacer su elección.

1. ¿ La cantidad de copias de color que usted puede hacer?

El Volumen de las copias o impresiónes en color tiene un gran impacto en el tamaño y la capacidad del dispositivo. Si usted está haciendo solamente 1.000 páginas de color por mes, el dispositivo que necesita será muy diferente que si usted está haciendo 10.000 páginas al mes.

2.¿Cuántos usuarios van a trabajar con la copiadora? 

Cuantos más usuarios sean los que utilizaran el equipo más rápida debe ser la copiadora. Esto es especialmente importante con el color ya que usted no desea que los usuarios esperen mucho tiempo para terminar el trabajo porque si el equipo es lento y los documentos están en espera de ser liberados, esto detiene al personal ya que no puede hacer otra tarea hasta que termine el trabajo que esta en proceso.

3.¿Qué tipos de documentos va a hacer?

Si usted hace un montón de documentos pequeños, de 1 a 10 páginas, sus necesidades será muy diferente que si usted va a hacer tirajes largos de folletos de marketing o documentos largos con muchas juegos como libros, cuadernillos, trípticos, volantes etc.

4.¿Qué tamaño de papel se necesita?

La mayoría de los dispositivos multifunción en color son capaces de producir copias en tamaño carta, tamaño legal y hasta doble carta. En los años más recientes algunos fabricantes de modelos de MFP han introducido copiadoras en tamaños carta y legal. Estos modelos suelen tener un costo más bajo. Tome en consideración sus necesidades y desempeño a largo plazo de sus copiadoras para poder hacer una buena elección.

5.¿El costo de operación de la copiadora multifunción en color?

Puede variar en costo de operación de alrededor de 6 centavos en color a más de 25 centavos de dólar en unidades más pequeñas. Determinar el costo de funcionamiento del dispositivo (s) que está considerando comprar tiene un gran impacto en el costo a largo plazo en la operación.

e-studio-2330c6.¿El ciclo de trabajo de los componentes de la fotocopiadora multifunción?

Las copiadoras multifunción puede requerir el cambio del cilindro, unidades de imagen, unidad de fijado, rodillos de calor y otros componentes importantes que son reemplazados con la frecuencia de 30.000 imágenes, mientras que otros pueden ir por hasta 300.000 imágenes. La mayoría están en un término medio. Cada vez que un componente importante tiene que ser reemplazado usted experimentará un tiempo de inactividad. Si está haciendo un volumen muy alto, entonces este tiempo de inactividad puede tener un impacto real en la productividad de los usuarios. aquí le puedo sugerir lo siguiente si su volumen de copiado o impresión es muy alto deberá tener las piezas o unidades que necesite el equipo ya que puede darse el caso de que cuando se necesiten el proveedor no cuente con ellas esto retrasara la producción.

7.¿Qué tan necesario es la copiadora a Color?

Finalmente, tiene que ser muy cuidadoso con la elección de un multifunción a color el vendedor le mostrara equipos con algunas exóticas o “nuevas” tecnología sin importarle el tamaño de su empresa no tome en cuenta lo que le están proponiendo a usted, ni qué tan insistente sea en sus afirmaciones. No se convierta en el conejillo de indias en las nuevas formas de producción de color hasta que la nueva tecnología este bien demostrada y usted haya llegado a la conclusión de que es necesaria en su empresa. No es un tiempo para experimentar, no importa lo que el vendedor del fabricante le comente el tratara de venderle. El riesgo en su oficina es suyo no es de el vendedor.